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Collègues souriants travaillant ensemble devant un ordinateur.

Comment réussir à gagner en efficacité au travail ?

L’efficacité au travail.

Voici un sujet dont nous entendons régulièrement parler.

On dit d’un travailleur qu’il est productif lorsqu’il atteint les résultats escomptés par son entreprise sur une période déterminée.

Les efforts déployés par une personne sur son lieu de travail correspondent généralement à son niveau de motivation.

Si vous arrivez démotivé le lundi matin, vous risquez d’être moins efficace qu’un collègue heureux au boulot.

L’efficacité au travail est liée à divers facteurs : définition d’objectifs, sentiment d’appartenance, contact avec la hiérarchie, utilité du poste occupé, gestion du temps, organisation personnelle, procrastination…

Quelles solutions s’offrent à vous lorsque vous perdez votre motivation et par conséquent votre efficacité au travail ? Notre équipe d’experts de Clade Consulting vous propose différentes voies …

Améliorer son efficacité au travail en définissant vos objectifs professionnels

Planifier son temps pour mieux avancer

Pouvoir, chaque jour, trouver un sens à son travail est essentiel.

Ceci s’effectue sur deux niveaux. Vous avez, d’un côté, les objectifs définis par votre fonction et votre entreprise. De l’autre, se trouvent vos objectifs personnels à atteindre.

Votre supérieur vous donne un projet à accomplir d’ici 6 mois ?

Planifiez votre travail en étapes pour gérer les priorités et vous permettre de gagner en efficacité. Ranger et classer les tâches de la journée, de la semaine, du mois ou encore du trimestre contribuent à être plus productif. Sans organisation, vous perdez votre efficacité en chemin, c’est certain.

Gardez à l’esprit que, chaque jour, une partie de votre tâche doit être accomplie. Aussi minime soit-elle.

Ça n’empêche pas les imprévus mais l’organisation vous évite de perdre du temps sur des tâches inutiles et vous permet d’être plus performant. 

Vous avez besoin de recharger vos batteries quelques minutes ? Prendre une petite pause aide souvent à repartir du bon pied dans sa journée de travail !

Poser des objectifs correspondant à vos valeurs

Ce n’est que lorsque vos différentes missions à accomplir s’alignent à vos idéaux que vous trouvez un sens à votre vie professionnelle. Ici aussi, cela se joue sur deux aspects.

Avec votre chef

Avoir un bon contact avec le supérieur hiérarchique est crucial dans votre quête d’efficacité. Une communication optimale avec celui-ci permet d’instaurer un environnement professionnel épanouissant et transparent. Si vous comprenez et acceptez la stratégie suivie par l’entreprise, votre efficacité professionnelle n’en sera que meilleure !

Avec vos collègues

Appartenir à un groupe de collègues est essentiel. Ensemble, vous formez une équipe qui prend des mesures positives pour l’existence de son entreprise. Sans relation solide avec d’autres collaborateurs, vous aurez bien plus de difficultés à atteindre la performance désirée.

Autre point important à connaître pour rester efficace dans son travail : savoir dire non à vos collègues. Lorsque vous souhaitez avancer sur une tâche professionnelle, faites-le savoir autour de vous. Si c’est possible, isolez-vous pour éviter les sollicitations et les interruptions chronophages. Refusez de donner votre aide si vous n’avez pas le temps, vous gagnerez en efficacité. 

Découvrez aussi notre article sur la gestion du stress au travail.

À la recherche d’un bon équilibre de vie pour travailler avec efficacité

Pour devenir un travailleur efficace, il faut apprendre à faire la part des choses.
Vous vous présentez au boulot avec la tête remplie d’affaires privées à régler ? Vous surfez sur Internet pendant vos heures de travail ?
De nos jours, les frontières sont très floues entre la vie privée et professionnelle. Il ne tient qu’à vous de les poser.

Femme travaillant efficacement à son bureau avec un ordinateur.

Apprenez à vous déconnecter pour arriver à mieux vous reconnecter.

Une bonne façon d’y arriver est d’imaginer votre journée lorsque vous êtes en chemin vers votre lieu de travail. Imposez-vous une discipline et des buts à atteindre au quotidien.

De cette façon, vous vous immergez bien plus facilement en mode travail et augmentez votre capacité de concentration.

De même, lorsque vous travaillez, coupez les distractions (téléphone portable, notifications d’emails…). Vous pouvez aussi essayer d’utiliser la technique Pomodoro pour gagner en efficacité au quotidien.

Tout faire pour un job qui motive

Là où il y a de la motivation, il y a du plaisir, de la productivité et de l’efficacité !

Selon une enquête effectuée il y a quelques mois, 6 Français sur 10 jugent qu’une plus grande flexibilité dans leur travail les rend plus efficaces. (source)

D’autres ressentent un regain de motivation lorsque leur employeur fait attention au bien-être physique et mental de ses collaborateurs. (source)

Prenez le temps de déterminer ce qui vous donne envie d’aller travailler tous les jours.

Vous constaterez peut-être que votre manque d’efficacité vient d’un désamour de votre travail. Vient alors le moment d’en parler avec votre supérieur pour améliorer la situation ou le changement pur et simple d’environnement de travail. 

Le coaching avec CLADE Consulting en Île-de-France pour gagner en efficacité au travail

Vous désirez changer d’emploi et trouver le poste motivant dont vous rêvez ?
Faire le point afin d’optimiser votre potentiel professionnel vous semble nécessaire ?

Arriver à prendre du recul pour mieux vous adapter à votre poste et à votre entreprise pourrait améliorer votre efficacité ?

N’attendez pas de vous rendre au travail sans aucune motivation et agissez !

Le coaching constitue la démarche vous permettant d’atteindre des résultats mesurables, efficaces et réalistes.

Le bilan de compétence ou le VAE, avec un expert du secteur

Pour retrouver du sens au travail, vous pouvez décider de faire appel au bilan de compétences. Cet outil constitue un accompagnement personnalisé. Grâce à lui, vous définissez ce qui vous motive réellement au niveau privé et professionnel.

En faisant le point sur vos compétences, aptitudes et souhaits, vous comprenez comment devenir efficace et productif dans votre travail.

La Validation des Acquis de l’Expérience vous permet d’être plus confiant vis-à-vis de vos capacités et possibilités. En faisant valider vos acquis, vous pouvez envisager une transition professionnelle qui vous correspond à 100 %.

Une formation en management pour améliorer l'efficacité de vos collaborateurs

Vous êtes le manager d’une entreprise ? Sachez que vous pouvez, vous aussi, aider vos employés à être plus efficaces dans leur fonction.

En effet, l’une des raisons du bonheur au travail, c’est un bon leadership !

Notre bureau de consulting situé à Plaisir, dans les Yvelines, vous donne toutes les clés pour devenir le manager idéal. Celui qui communique, mène son équipe et définit des objectifs précis pour ses collaborateurs.

Il ne vous reste qu’un pas à effectuer pour le devenir… 

Virginie BARAZER dirigeante de CLADE Consulting

CLADE Consulting

On vous accompagne à vous épanouir professionnellement et à trouver votre voie.